1.
การใช้จดหมายเวียน.....
.............จดหมายเวียน
จะเพิ่มความสะดวกในการป้อนชื่อผู้รับจดหมาย....
ในกรณีที่มีจดหมาย เนื้อความเดียวกัน แต่ส่งไปยังผู้รับ 10 คน
เราไม่จำเป็นต้องพิมพ์จดหมายทั้ง 10 ฉบับ เพียงแต่ ใช้จดหมายฉบับเดียว
แล้วสร้างฐานข้อมูลรายชื่อผู้รับเท่านั้น
.............ตัวอย่างการสร้างจดหมายเวียน
.............1.
เตรียมรายชื่อของผู้รับจดหมาย โดยสร้างมา 1 แฟ้ม ตามตัวอย่าง ชื่อแฟ้ม ตารางรายชื่อ.DOC
และ เตรียมแฟ้มจดหมาย อีก 1 แฟ้ม ชื่อ
จดหมาย001.DOC
.............2. เปิดแฟ้ม จดหมาย001.DOC ....นำเคอร์เซอร์ ไปวางไว้หลัง คำว่า เรียน
.............3. คลิกเมนู เครื่องมือ >
จดหมายเวียน (ดังภาพ)
.............3. ในกรอบ คลิกปุ่ม สร้าง > จากจดหมาย
.............4. คลิกปุ่ม หน้าต่างที่ใช้งานอยู่
.............4. ในคลิกปุ่ม รับข้อมูล > เปิดแหล่งข้อมูล
...............5. ให้เลือกแฟ้มที่มีรายชื่อผู้รับจดหมาย (ตามตัวอย่างนี้ คือ ตารางรายชื่อ.doc ) คลิก ปุ่ม เปิด
.............66. ให้คลิกปุ่ม แทรกเขตข้อมูลผสาน เลือก M_ชื่อ_สกุล
...............777. หน้าคำว่า เรียน จะมี เขตข้อมูลชื่อ <<M_ชื่อ_สกุล>> จากนั้น ให้คลุมทึบ (ดังภาพ)
...............778. ต่อไป ให้คลิกปุ่ม .
...และคลิกปุ่ม
จะมีรายชื่อในเขตข้อมูลแสดงออกมา ตามลำดับ คนที่ 1 , 2 , 3 หรือ ต่อๆไป
2. การพิมพ์ซองจดหมาย
.............ขั้นตอนการพิมพ์ซองจดหมาย
..............1. คลิก เมนู
เครื่องมือ > ซองจดหมายและป้าย.....
..............2. แถบ
ซองจดหมาย
จะมีช่องสำหรับพิมพ์ที่อยู่ผู้รับ
และที่อยู่ส่งกลับ
..............3. เลือกซองขนาดซองจดหมาย ให้คลิกปุ่ม ตัวเลือก.. จะปรากฎกรอบ ตัวเลือกซองของจดหมาย ในแถบ ตัวเลือกซองของจดหมาย ส่วน แถบ ตัวเลือกการพิมพ์ เป็นการเลือกวิธีป้อน ดังภาพ ....
